Les congrès annuels de la CASCA sont ouverts à toute personne intéressée (qu’elle soit membre ou non de la Société) qui s’inscrit pour y participer. La présentation de communications scientifiques (orales ou écrites) est réservée aux membres ou à ceux qui font une demande d’adhésion ou aux résidents temporaires du Canada parrainés par un membre en règle ou tout autre conférencier invité par le comité local d’organisation. À l’exception des conférenciers invités, tout membre de la CASCA peut présenter une communication orale et une communication sous forme d’affiche, si le temps le permet et à la discrétion du comité local d’organisation. Toutefois, son nom peut figurer comme co-auteur sur d’autres communications. Pour les auteurs absents, seul le titre de la communication sera présenté. Les personnes non membres peuvent présenter une communication parrainée une seule une fois par cinq années.
Note: le superviseur d’un étudiant du premier cycle peut (sur une base occasionnelle) demander que celui-ci soit autorisé à présenter de ses travaux de recherche. La CASCA offre des subventions de voyage pour encourager les membres étudiants diplômés et boursiers post-doctoraux à participer aux congrès annuels. Chaque année, des prix sont remis par les Conseil de la CASCA pour les meilleures présentations orale et par affiche présentées par un membre étudiant gradué.
Les futures comités locaux d’organisation sont invités à télécharger le horaire et guide pour tenir une AGM de la CASCA (en anglais).
